Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 18. Mai 2018

InformationActive Inc. verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren. Bitte lesen Sie die folgende Erklärung sorgfältig durch. Sie erläutert, wie InformationActive Inc. personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie Angebote und Dienstleistungen von InformationActive Inc. nutzen.

Im Folgenden erläutern wir die Datenbeschaffung und Verbreitung personenbezogener Daten. Diese Erklärung kann sich bedarfsweise ändern; überprüfen Sie dies bitte regelmäßig. Sie können InformationActive Inc. jederzeit über das Internet kontaktieren, ohne mitzuteilen, wer Sie sind oder persönliche Informationen über sich zu nennen. InformationActive Inc. wird Ihre personenbezogenen Daten in keinem Fall ohne Ihr Einverständnis verkaufen oder in jedweder Form an Dritte weitergeben, es sei denn, dass dies ein Gesetz erfordert oder ein Gerichtsbeschluss dafür vorliegt. Wir dürfen nicht-personenbezogene, zusammengefasste oder aggregierte Kundendaten mit Partnern und anderen Dritten teilen. Mit Ihrem Einverständnis darf InformationActive Inc. Sie per E-Mail über eigene Produktneuheiten oder Upgrades informieren.

Für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung bedeutet „personenbezogene Daten“ jegliche Informationen, die allein oder in Kombination mit anderen Informationen dazu geeignet sind, Sie zu identifizieren.

Welche personenbezogenen Daten erfasst InformationActive über Sie?

Informationen, die Sie bereitstellen

Wir bitten Sie möglicherweise, personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn Sie:

• Produkte oder Services erwerben,

• Angebote, Services, Produktsupport, Testversionen, White Papers oder zusätzliche Informationen anfordern,

• sich für Webcasts, Seminare, Konferenzen oder andere Veranstaltungen registrieren, bei denen wir oder ein Vertriebspartner als Veranstalter auftreten, oder

• uns kontaktieren.

Personenbezogene Daten, die wir anfordern, umfassen Ihren Namen, Ihren Firmennamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postadresse und Ihre Telefonnummer. Falls Sie ein Produkt oder einen Service erwerben, fragen wir Sie möglicherweise auch nach Ihrer Kreditkartennummer oder Ihren Rechnungsinformationen.

Wenn wir Sie bitten, Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen, teilen wir Ihnen bei der Erfassung dieser Daten mit, ob ihre Bereitstellung erforderlich ist. Falls wir über eine unserer Registrierungsseiten auf unserer Webseite nach personenbezogenen Daten fragen, haben Sie die Option, diese Daten nicht bereitzustellen. In diesem Fall können Sie möglicherweise auf andere Bereiche der Webseite zugreifen, aber möglicherweise nicht auf bestimmte Programme oder Leistungen.

Automatisch erfasste Informationen

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, erfassen wir möglicherweise automatisch Informationen zu Ihrem Besuch, einschließlich Seiten, auf die Sie zugreifen, Links, auf die Sie klicken, und Aktionen, die Sie in Verbindung mit den Services von InformationActive durchführen. Möglicherweise erfassen wir auch bestimmte Informationen von Ihrem Webbrowser, wie Betriebssystem, Anwendungssoftware, Browsertyp und Sprache Ihres Geräts, Ihren Internet Service Provider, Ihre IP-Adresse (Internet Protocol) und Ihre Zugriffszeiten.

Wie verwendet InformationActive Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise für zulässige geschäftliche Zwecke, die nachfolgend aufgeführt sind:

• Bereitstellung der Services, die Sie anfordern,

• Senden von Transaktionsinformationen an Sie, einschließlich Bestätigungen und Transaktionsstatus, Produkt- und Serviceinformationen, Aktualisierungen, Sicherheitswarnungen sowie Support- und Verwaltungsnachrichten,

• Verwaltung Ihres Benutzerkontos, einschließlich Überprüfung Ihrer Informationen,

• Reaktionen auf Ihre Fragen sowie Bereitstellung von Kundensupport oder anderen Services,

• Betrieb und Verbesserung unserer Webseiten, Produkte und Services,

• Bereitstellung von Informationen für Sie zu Produkten und Services, die von InformationActive und unseren Vertriebspartnern zur Verfügung gestellt werden,

• Durchführung anderer Aufgaben oder Verfolgung anderer Zwecke, die Ihnen bei der Erfassung mitgeteilt werden oder anderweitig laut geltendem Recht erforderlich oder zulässig sind.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Um Ihre personenbezogenen Daten zu erfassen, zu verwenden und anderweitig zu verarbeiten, beruft sich InformationActive möglicherweise auf folgende Rechtsgrundlagen:

• das legitime Interesse von InformationActive daran, Ihnen eigene Webseiten bereitzustellen und die Services verfügbar zu machen, sofern das Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten nicht schwerer wiegt als unser Interesse.

• Ihr Einverständnis, sofern InformationActive Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Aktivitäten eingeholt hat. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen, indem Sie support@informationactive.com kontaktieren. Beachten Sie jedoch, dass Ihr Widerruf keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit jeglicher Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch InformationActive hat, die auf Ihrer Einverständniserklärung basierte, bevor Sie sie widerrufen haben.

• die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, etwa wenn Sie ein Produkt oder einen Service von InformationActive erworben haben. Beispielsweise benötigen wir möglicherweise Ihre Kontaktdaten, um Ihre Bestellung bereitzustellen, wenn Sie ein Produkt von uns erworben haben.

• zur Einhaltung der rechtlichen Verpflichtungen von InformationActive, sofern geltendes Recht InformationActive die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorschreibt.

Falls Sie Fragen haben oder weitere Informationen zu der Rechtsgrundlage wünschen, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten erfassen, kontaktieren Sie uns bitte unter support@informationactive.com.

Aufbewahrung von Daten

InformationActive bewahrt möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie dies notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erfasst wurden, und hält dabei die geltenden Gesetze ein.

Grenzüberschreitende Datenübertragungen

InformationActive überträgt möglicherweise Ihre personenbezogenen Daten an den ausgewählten Vertriebspartner in Ihrem Wohnsitzland weiter, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Da sich beispielsweise der Hauptsitz von InformationActive in Kanada (sicheres Drittland) befindet, werden möglicherweise Ihre personenbezogene Daten an Vertriebspartner von InformationActive in Ihrem Wohnsitzland zu legitimen geschäftlichen Zwecken senden. Um angemessenen Schutz für die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten zu bieten, nutzen wir als die Grundlagen für die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten verschiedene Schutzmechanismen und/oder die Notwendigkeit, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten, um die angeforderten Produkte oder Services bereitzustellen.

Wie gibt InformationActive Ihre personenbezogenen Daten weiter?

• Vertriebspartner: Möglicherweise geben wir Ihre Daten an Vertriebspartner weiter, mit denen wir Geschäfte tätigen, etwa in Verbindung mit Ihrem Erwerb eines Produkts von InformationActive über einen Geschäftspartner oder Ihrer Teilnahme an einer Veranstaltung, die von InformationActive und einem Geschäftspartner gemeinsam abgehalten wird. Abhängig vom Geschäftsmodell und der regionalen Abdeckung von InformationActive ist InformationActive möglicherweise nicht in der Lage, Ihnen die Produkte oder Services direkt bereitzustellen. In diesen Fällen legt InformationActive möglicherweise Informationen für seine Geschäftspartner offen, damit sie das Reselling, Marketing und andere geschäftliche Zwecke verfolgen können, die sich auf Ihr gezeigtes Interesse an unseren Produkten und Services beziehen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich an Geschäftspartner weiter, die sich bereit erklären, die geltenden Gesetze einzuhalten sowie Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und sie ausschließlich für die von InformationActive angegebenen Zwecke zu verwenden.

• Rechtliche Verpflichtungen und Rechte: Wir legen Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise wie folgt offen: (i) in Verbindung mit der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche, (ii) um Gesetze einzuhalten oder auf gesetzliche Anfragen oder gerichtliche Verfahren zu reagieren, (iii) zu Zwecken der Betrugs- oder Sicherheitsüberwachung (z. B. zur Erkennung und Verhinderung von Cyberangriffen), (iv) zum Schutz der Rechte von InformationActive oder seinen Mitarbeitern oder (v) wie anderweitig durch geltendes Recht gestattet.

InformationActive kann außerdem aggregierte Daten (Daten, aus denen personenbezogene Daten entfernt wurden) zu jeglichem Zweck verwenden oder weitergeben.

Außer in den oben beschriebenen Fällen legt InformationActive Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Zustimmung für Dritte zu deren eigenen Marketingzwecken offen.

Wie schützt InformationActive Ihre personenbezogenen Daten?

InformationActive unternimmt alle angemessenen Schritte, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff oder Offenlegung, Veränderung oder Löschung zu schützen, so auch durch die Verwendung einer Verschlüsselung bei der Erfassung oder Übertragung kritischer Daten wie etwa Kreditkarteninformationen.

Welche Rechte und Wahlmöglichkeiten haben Sie im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten?

Wahrnehmen Ihrer Rechte

Aufgrund in Ihrem Land geltender Gesetze (z. B. Gesetzen im Europäischen Wirtschaftsraum, Großbritannien und der Schweiz) haben Sie möglicherweise bestimmte Rechte im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten. Dazu können die Rechte gehören, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, fehlerhafte personenbezogene Daten zu korrigieren, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage legitimer Interessen von InformationActive (z. B. zu Zwecken des Direktmarketings) zu widersprechen, personenbezogene Daten einzuschränken oder zu löschen, die Sie uns zuvor bereitgestellt haben, oder eine elektronische Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, um sie an ein anderes Unternehmen zu übermitteln. Soweit die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Zustimmung basiert, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung zu Datenverarbeitungsmaßnahmen jederzeit zu widerrufen, ohne dass Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung entstehen, die auf Ihrer Zustimmung basierte, bevor Sie si e widerrufen haben. Falls Sie von einem dieser Rechte Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie bitte support@informationactive.com mit dem Betreff „Data Subject Rights Request“ (Anfrage für Rechte betroffener Person).

Wie verwendet InformationActive Cookies und andere Verfolgungstechnologien?

Cookies

InformationActive verwendet Cookies auf seinen Webseiten, um Ihnen zu ermöglichen, sich bei den Services von InformationActive anzumelden und Ihre Online-Experience zu personalisieren. Ein „Cookie“ ist eine kleine Datendatei, die auf Ihrer Festplatte gespeichert ist. Durch die Verwendung von Cookies können die von Ihnen zuvor bereitgestellten Informationen bei Ihrem nächsten Besuch unserer Webseite(n) abgerufen werden, sodass Ihre Nutzung der Webseite vereinfacht wird.

Cookies sind entweder sessionbasiert (und werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht) oder dauerhaft (verbleiben also auf Ihrem Computer, wenn Sie den Browser schließen oder den Computer ausschalten). InformationActive verwendet möglicherweise folgende Arten von Cookies:

• Erforderliche Cookies sind wesentlich für Kernfunktionen der Webseiten.

• Mit Performancecookies werden Informationen zu Webseitenbesuchen erfasst, um die Performance zu erhöhen; es werden jedoch keine personenbezogenen Daten erfasst.

• Mit Funktionalitätscookies werden Ihre Präferenzen verfolgt, wie Ihre bevorzugte Sprache oder Anzeigeeinstellungen, um die Webseite für Sie anzupassen. Einige dieser Cookies können erforderliche Cookies sein.

• Mit Analysecookies können wir Seitenbesuche und Datenverkehrsquellen zählen, sodass wir die Performance unserer Webseiten und unserer Marketingkampagnen messen und verbessern können.

Verwalten von Einstellungen für Cookies

Für viele Webbrowser ist das Akzeptieren von Cookies standardmäßig festgelegt, und nur Sie können Ihre Browsereinstellungen managen. Im Allgemeinen finden Sie in der Hilfe Ihres Webbrowsers, die meist über die Symbolleiste des Browsers zugänglich ist, die Information, wie Sie verhindern können, dass Ihr Browser neue Cookies akzeptiert, wie Sie bei Erhalt eines neuen Cookies Benachrichtigungen vom Browser erhalten können und wie Sie Cookies insgesamt deaktivieren können.

Ablehnen der Nachverfolgung (Do Not Track)

Einige Browser wie Internet Explorer, Firefox und Safari bieten eine Option zum Ablehnen der Nachverfolgung (Do Not Track, DNT). Diese signalisiert den vom Anwender besuchten Webseiten, dass die DNT-Einstellung in seinem Browser aktiviert ist. Da keine einheitlichen Standards für „Do Not Track“ eingeführt wurden, verarbeitet InformationActive „Do Not Track“-Signale nicht und reagiert nicht auf sie.

Wie werden Sie über Änderungen an dieser Datenschutzerklärung benachrichtigt?

InformationActive kann diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern oder aktualisieren. Falls wir diese Datenschutzerklärung ändern, ändern wir das Datum für „Letzte Aktualisierung“ am Anfang dieser Datenschutzerklärung. Falls wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, die Auswirkungen auf Rechte von Personen haben können, wird InformationActive diese Änderungen mindestens einen Monat im Voraus deutlich sichtbar auf seiner Website vermerken.

An wen sollten Sie sich bei Fragen wenden?

Falls Sie Fragen, Bedenken oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu unseren Datenschutzpraktiken haben, setzen Sie sich bitte per E-Mail an support@informtionactive.com mit dem Betreff „PRIVACY STATEMENT“ (Datenschutzerklärung) mit uns in Verbindung.

Sie können sich auch auf dem Postweg an uns wenden:

174 Meandering Brook Drive, Ottawa, Ontario, Canada, K1T 0C3, (613) 569-4675

Personen mit Wohnsitz in der EU können auch eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde des EU-Mitgliedslands einreichen, in dem sie wohnen oder arbeiten oder in dem ein mutmaßlicher Verstoß gegen geltendes Datenschutzrecht aufgetreten ist.


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- Roman H. Kepczyk, Wirtschaftsprüfer, The CPA Technology Advisor


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